检测科普

厦门档案室、资料室测照度,密集柜通道、查阅台和整理区怎么分开读

质安(厦门)检测技术有限公司

在厦门给企业、学校和医院的档案室、资料室测照度,密集柜通道、查阅台、整理区和出入口的测量面各不相同,按区域分开读数更容易对照现场。质安(厦门)检测技术有限公司是厦门本地的第三方检测机构,只检测、不治理,报告只给约定测点、约定工况下的当次结果。

一间档案室,大部分面积被一排排密集柜或档案架占满,柜子之间留着窄窄的通道;靠门的地方是查阅台,来查资料的人坐在这里翻阅;另一侧是整理区,管理人员在长桌上拆卷、装订、编号。人在这几个位置做的事不一样,看的地方也不一样。在厦门给档案室测照度,先把这几块区域分开,按各自的测量面来读数。

质安(厦门)检测技术有限公司是位于厦门的第三方检测机构,做照明、建筑声学、室内空气等建筑环境检测。照度、照明功率密度在本公司 CNAS 认可范围内(CNAS L24854)。方法参考 GB/T 5700-2023。我们只做检测,不做照明设计或灯具更换,报告提供测量数据。

密集柜通道
密集柜可以移动,通道的位置会变。测量时把哪几列柜子摇开、通道开在哪里,要事先约定,并在平面图上标出。测量面一般取通道地面,测点沿通道中线逐点排列。委托方关心柜内某一层取档位置的,也可以约定在柜子立面上加测,并写明高度。通道多的,按区域选取有代表性的几条,选了哪几条写进记录。

查阅台
查阅台是来访人员坐着阅读的地方,测量面取台面,测点按座位布置。台面上的物品保持日常样子,现场记下位置,测点避开被遮挡的部分。

整理区
整理区的长桌是管理人员停留最久的地方,测量面取桌面,测点沿桌面长度方向布置。整理区如果是独立的小房间,按房间单独列出。

出入口和管理台
出入口和登记用的管理台单独取点,结果单独列出。

灯具和回路
档案室的灯具常按区域分成几路,有的密集柜通道里装了随柜移动的灯,有的通道灯装了感应控制。测量时开哪几路、感应灯怎么保持点亮,要和管理方事先约定,用了哪种做法写进记录。如果想分别了解两种灯态,就各读一遍,结果分开列。新换的灯具会先点亮一段时间,等光输出稳定后再读数。

测量时段和现场状态
测量一般安排在不对外查阅的时段。外部光线会混进读数,所以测量时段和外部光线的处理方式也要提前约定并记录。柜子摇开的状态、查阅台和整理区的物品状态都会拍照登记。测量期间,检测人员放好探头后退到一旁,现场人员暂时离开测点附近,避免身影挡住光线。

报告里会写什么
报告按区域分列密集柜通道、查阅台、整理区和出入口各测点的照度读数,附测点位置图,写明各区的测量面、柜子的摇开状态、开启的灯具回路和测量时段。区域之间的结果不互相替代。

如何委托
委托时请说明档案室地址、面积、柜子布置、关心的区域和报告用途,附上平面图,我们按实际情况沟通测点方案。
质安(厦门)检测技术有限公司,只检测,不治理。报告回答的是约定测点、约定工况下的当次结果。
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