厦门档案室装修后测室内空气，库房、查阅室和办公登记区怎么列清单

不少单位都有自己的档案室或资料室，存放合同、图纸、人事和财务资料。一处这样的档案用房，往往由几间房间组成：最大的一间是库房，里面排着一列列密集柜或者固定档案架，柜体之间留出窄窄的通道；旁边是一间查阅室，放着几张桌子，供人坐下来翻阅调出的卷宗；另有一间整理间，档案员在这里拆卷、装订、编目、贴标签；靠外是档案员的办公桌和接收登记的台面，有的还单独隔出一间存放图纸和光盘的小库房。装修时，墙面、地面、密集柜和桌柜往往分批完成，密集柜的轨道还要专门铺设。档案室在装修完成后、正式启用前想测一次室内空气，最先要做的，就是把这些房间理成一张清单。质安（厦门）检测技术有限公司接这类委托时，会先和管理方把清单一项一项对好。

质安（厦门）检测技术有限公司是位于厦门的第三方检测机构，做室内空气、建筑声学、照明等建筑环境检测。所测空气项目以 CNAS L24854 认可范围为准。我们只做检测，不做治理或装修，报告提供约定房间、约定状态下的当次数据，不替委托方下结论。

清单怎么列
清单按功能来列：库房、查阅室、整理间、办公和登记区各写一组，组下逐间写出房间名称、大致面积、在平面图上的编号。库房有好几间的，按房间编号分别写一行；同一间库房里密集柜分成几组的，在备注里写清组数和大致位置。图纸库、光盘库这类小库房，各写一行。清单上的名称和编号，后面会原样出现在现场记录和报告里。

哪些房间纳入这一次
纳入哪些房间，由委托方根据这次想了解的问题来定。库房是平时少有人停留、但档案员要进出取放的房间，查阅室和整理间是有人坐着工作的房间，各自要不要纳入，事先约定。选了哪些，写清编号；没有纳入的，在清单上注明“本次未测”。报告只说明已测房间的情况，不外推到没测的房间。

采样点放在哪里
查阅室和整理间一般在房间中部设点，高度按坐着时呼吸的大致范围来商定；库房在密集柜之间较宽的通道或柜列端头附近设点，事先在平面图上确认。采样点避开紧贴墙面、柜体和桌面的位置。每个采样点都有编号，标在平面图上，和清单一一对应。

装修和进场的时间线
委托时一并提供几个时间：硬装完工、墙面最后一遍涂刷、地面铺设、密集柜轨道铺设和柜体安装、查阅桌和整理台进场、最近一次补漆或打胶。不同房间完成的时间不一样的，按房间分别写进现场记录。档案是否已经上架，也照实登记。

采样当天的安排
采样当天被测房间里不进行收尾和清洁作业，不做地面保养，不使用喷雾类用品，档案员暂停整理和搬运。密集柜处于合拢还是摇开的状态、各房间的门处于什么状态，都按约定准备，现场人员不在采样期间进出相关房间。检测人员到场后，和管理方联系人一起按清单走一遍，确认名称、编号和实际情况一致后再开始。

报告里会写什么
报告会写明委托方、检测地址、采样日期、按功能排列的房间清单和选取情况、各采样点位置图、现场状态和照片，以及所测项目的结果。以后增加库房、添置密集柜或局部重新装修，可以按同一张清单的格式再约测，前后对照起来也有底稿。

如何委托
委托时请说明档案室地址、楼层、面积、各类房间数量、清单初稿和报告用途，附上平面图，我们按实际情况沟通采样方案。
质安（厦门）检测技术有限公司，只检测，不治理。报告回答的是约定测点、约定工况下的当次结果。
咨询电话：182 5086 6561